Dónde imprimir las invitaciones de boda: qué debes tener en cuenta antes de elegir una imprenta
- Sonia Arriola Gómez
- hace 11 minutos
- 6 min de lectura
Cuando una pareja empieza a preparar sus invitaciones de boda, suele dedicar mucho tiempo a elegir el diseño, las tipografías, los colores, las ilustraciones y todos esos pequeños detalles que hacen que la invitación sea especial.
Muchas veces el diseño se hace en Canva, se parte de una inspiración encontrada en Pinterest o incluso se crea con ayuda de inteligencia artificial.
Pero llega un momento en el que aparece una pregunta que parece sencilla:
¿Dónde imprimimos las invitaciones?
Y es entonces cuando empiezan las dudas.
¿Cualquier imprenta puede imprimir nuestro diseño? ¿Qué papel debemos elegir? ¿Qué diferencia hay entre impresión digital, tipográfica o estampación en caliente? ¿Por qué dos presupuestos pueden ser tan diferentes? ¿Qué tenemos que entregar a la imprenta?
Elegir dónde imprimir las invitaciones no debería consistir únicamente en buscar el precio más bajo.
Hay varios aspectos que merece la pena conocer antes de tomar una decisión.
1. Lo primero: ¿la imprenta puede trabajar con tu diseño?
Si habéis diseñado vosotros mismos la invitación, una de las primeras preguntas que conviene hacer es si la imprenta trabaja con archivos proporcionados por el cliente.
No todas las imprentas trabajan de la misma manera.
Algunas ofrecen únicamente determinados formatos o servicios de diseño, mientras que otras pueden recibir un diseño ya terminado y encargarse exclusivamente de su producción.
Si habéis creado vuestra invitación en Canva, por ejemplo, conviene preguntar qué formato de archivo necesitan y si existen determinadas características del diseño que deban modificarse antes de imprimir.
Esto es especialmente importante cuando el diseño contiene:
tipografías muy pequeñas
líneas muy finas
colores claros
ilustraciones
fondos
fotografías
elementos superpuestos
o diferentes tipos de acabados.
Antes de pedir presupuesto, es recomendable enviar el diseño o una imagen suficientemente clara de lo que queréis conseguir.
Así la imprenta podrá valorar mejor qué proceso necesita el trabajo.
2. El papel forma parte del diseño
Cuando vemos una invitación en la pantalla, pensamos principalmente en su diseño.
Sin embargo, una vez impresa, el papel se convierte en una parte fundamental del resultado.
Un mismo diseño puede transmitir sensaciones muy diferentes dependiendo del soporte sobre el que se imprime.
No es lo mismo un papel liso que uno texturizado, ni un papel fino que uno de mayor gramaje. Tampoco se comporta igual una tinta sobre un papel blanco brillante que sobre un papel de algodón.
Por eso, antes de elegir una imprenta, merece la pena preguntar:
¿Qué tipos de papel trabajan habitualmente?
Y también:
¿Qué gramajes pueden utilizar?
¿Trabajan con papeles especiales?
¿Pueden imprimir sobre papel de algodón?
¿Qué opciones tienen para papeles texturizados?
¿Pueden conseguir sobres que combinen con la invitación?
El papel no debería elegirse solamente por su precio. Tiene que ser compatible tanto con el diseño como con el tipo de impresión elegido.
3. Pregunta qué sistema de impresión necesita tu diseño
No todos los sistemas de impresión producen el mismo resultado.
Una invitación puede imprimirse mediante diferentes técnicas y cada una tiene unas características particulares.
Impresión digital
Es una opción muy versátil y permite reproducir diseños con muchos colores, fotografías, ilustraciones y degradados.
Puede ser especialmente adecuada para determinados diseños creados digitalmente.
Impresión tipográfica o letterpress
La impresión tipográfica utiliza presión para transferir la tinta al papel y puede producir ese característico efecto de impresión profunda que muchas parejas buscan en una invitación de estilo clásico o artesanal.
Es especialmente interesante cuando el diseño tiene tipografía, líneas o elementos gráficos que se benefician de esta técnica.
Estampación en caliente o hot foil
Permite incorporar acabados metálicos, como dorado o plateado, y conseguir un resultado muy diferente al de una tinta convencional.
Golpe seco o relieve
En este caso no se utiliza tinta para crear el efecto. El papel se transforma mediante presión para crear un relieve.
Lo importante no es saber cuál de estas técnicas es "mejor".
La pregunta correcta es:
¿Cuál es la más adecuada para el resultado que queremos conseguir?
4. No todas las imprentas trabajan los mismos materiales
Este punto puede pasar desapercibido cuando se solicitan presupuestos.
Una imprenta puede ofrecer impresión de invitaciones, pero eso no significa necesariamente que pueda trabajar con cualquier papel, formato o acabado.
Si vuestra invitación tiene unas características concretas, es mejor comprobarlo antes de contratar.
Por ejemplo, si habéis elegido un papel de algodón de 300 gramos, una invitación con un formato poco habitual o un acabado determinado, preguntad directamente si pueden producirlo.
Esto os evitará modificar el diseño posteriormente porque el material elegido no sea compatible con el sistema de impresión.
5. ¿Qué incluye realmente el presupuesto?
Esta es probablemente una de las preguntas más importantes.
Cuando recibáis varios presupuestos, no comparéis únicamente el precio final.
Comprobad qué incluye cada uno.
Por ejemplo:
papel
impresión
impresión a una o dos caras
sobres
acabados
preparación del archivo
montaje
corte
formatos especiales
cantidades mínimas
impuestos
y otros elementos que puedan formar parte del pedido.
Dos presupuestos aparentemente similares pueden estar ofreciendo productos diferentes.
Por eso es mucho más útil preguntar:
“¿Qué incluye exactamente este precio?”
que comparar únicamente el importe total
6. Pregunta por las cantidades mínimas
Este aspecto es especialmente importante cuando se necesitan pocas invitaciones.
Algunas imprentas trabajan con cantidades mínimas y otras pueden producir tiradas más pequeñas.
Antes de decidir dónde imprimir, tened claro aproximadamente cuántas invitaciones necesitáis.
Y recordad que el número de invitaciones no suele coincidir exactamente con el número de invitados.
Una pareja puede tener 150 invitados, pero necesitar muchas menos invitaciones si algunas se entregan por pareja o por familia.
Por eso es recomendable hacer primero una estimación realista de las unidades necesarias.
7. El formato también puede influir en el precio
Una invitación de formato estándar y una invitación con una forma o tamaño especial no requieren necesariamente el mismo proceso de producción.
Si vuestro diseño utiliza un formato diferente, bordes especiales o elementos que requieren un corte concreto, preguntad antes de confirmar el pedido.
A veces una pequeña modificación en el formato permite simplificar considerablemente la producción sin cambiar la estética de la invitación.
8. ¿Cuánto tiempo necesita la imprenta?
Las invitaciones de boda no deberían dejarse para el último momento.
Además del tiempo de impresión, hay que tener en cuenta que antes deben estar terminados:
el diseño
los textos
la revisión de nombres y fechas
la elección del papel
los sobres
los acabados
y la cantidad definitiva.
Por eso, cuando contactéis con una imprenta, una pregunta sencilla puede evitar muchos problemas:
“¿Cuál es vuestro plazo de producción una vez aprobado el diseño?”
No hay que confundir ese plazo con el tiempo total que necesitaréis para tener las invitaciones listas.
9. ¿Qué archivos necesita la imprenta?
Si habéis diseñado vosotros mismos las invitaciones, preguntad antes de enviar el archivo cuál es el formato que necesita la imprenta.
Dependiendo del sistema de trabajo, pueden solicitar diferentes tipos de archivo.
Además, conviene revisar cuidadosamente antes de enviar:
nombres
fechas
horarios
direcciones
teléfonos
páginas web
códigos QR
y cualquier otro dato que aparezca en la invitación.
Un diseño puede estar visualmente perfecto y, sin embargo, contener un pequeño error en el texto.
La revisión final del contenido debe hacerse antes de mandar el archivo a producción.
10. ¿La imprenta entiende el tipo de invitación que queréis crear?
Esta pregunta puede parecer menos técnica, pero es muy importante.
Una invitación no es solamente un archivo que hay que reproducir.
Hay parejas que buscan una invitación sencilla y contemporánea; otras quieren algo clásico, artesanal, minimalista, romántico o muy elaborado.
Cuando habléis con una imprenta, intentad explicar qué resultado queréis conseguir.
Podéis enseñar:
vuestro diseño
referencias de Pinterest
fotografías
ejemplos de papeles
combinaciones de colores
o imágenes de otras invitaciones que os hayan inspirado.
No significa que tengan que copiar esas referencias. Sirven para explicar mejor vuestra idea.
A veces una conversación de unos minutos puede aclarar cuestiones que no se ven simplemente mirando un archivo digital.
Las 7 preguntas que deberías hacer antes de elegir una imprenta
Si ya tenéis varias opciones, estas preguntas pueden ayudaros a compararlas:
1. ¿Podéis imprimir el diseño que hemos creado?
2. ¿Qué tipo de papel es adecuado para este diseño?
3. ¿Qué sistemas de impresión podéis utilizar y cuál recomendáis para nuestro caso?
4. ¿Qué incluye exactamente el presupuesto?
5. ¿Existe una cantidad mínima de impresión?
6. ¿Cuál es el plazo de producción una vez aprobado el diseño?
7. ¿Qué formato de archivo necesitáis para preparar la impresión?
Con estas respuestas será mucho más fácil comparar diferentes opciones.
Entonces, ¿cómo elegir dónde imprimir las invitaciones de boda?
No existe una única imprenta perfecta para todas las parejas.
La elección dependerá del diseño, el presupuesto, el papel, la cantidad, el acabado y el resultado que queráis conseguir.
Lo importante es que la decisión no se tome únicamente mirando el precio.
Una invitación empieza siendo un diseño en una pantalla, pero termina convirtiéndose en papel, tinta, textura, relieve y materia.
Por eso, antes de encargar vuestra impresión, merece la pena aseguraros de que la imprenta que elijáis puede trabajar con esos elementos y entiende el resultado que queréis conseguir.
Y quizá la mejor pregunta para hacer antes de confirmar un pedido no sea simplemente:
“¿Cuánto cuesta imprimir nuestras invitaciones?”
Sino:
“¿Podéis conseguir en papel el resultado que hemos imaginado?”
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